选中一个帐户或者一个邮箱，然后点击“邮箱”菜单或者单击鼠标右键弹出的菜单的“新建邮箱”命令，即可在该帐户或者邮箱下建立一个新的邮箱。
选择需要删除的邮箱（只能是用户建立的邮箱），然后点击“邮箱”菜单或者弹出式菜单的“删除”命令，系统会询问是否确实要删除此邮箱。邮箱被删除后，该邮箱中的邮件将不可恢复。
选择需要更名的邮箱（只能是用户建立的邮箱），然后点击“邮箱”菜单的“更名”，您也可以两次单击该邮箱，这时邮箱的名称变为可编辑状态。输入新的名称，再按回车即完成邮箱的更名。
邮箱加密
选择需要加密的邮箱（只能是用户建立的邮箱），然后点击“邮箱”菜单或者弹出式菜单的“加密”命令，会弹出口令输入对话框，在“口令”和“确认”栏输入相同的口令，再按确认按钮即可。
被加密的邮箱前面将会有一枚钥匙形状的标记，表示此邮箱已经加密。要想查看加密邮箱里面的邮件，必须先给该邮箱解密。在加密邮箱处点击鼠标右键，在弹出的菜单选项中选择“解密”，接着将出现一个对话框，要求您输入解密口令。输入先前加密用的口令，然后点击“确定“按钮，邮箱恢复为非加密状态。此时，才可查看该邮箱中的邮件。
邮箱压缩
由于一般的删除邮件，实际上是把邮件转移到了“废件箱”中，它仍然占用着硬盘的空间。邮箱压缩的目的一方面是把已经删除的邮件从磁盘上彻底清除，从而节约磁盘空间，另一方面就是对邮件进行压缩以减小邮件的冗余度，提高效率。
使用“邮箱”菜单的“压缩”和“压缩全部”可以减少当前邮箱和当前帐户中所有邮箱中邮件的冗余度；使用“清空废件箱”将删除废件箱中的所有邮件。
因为在Foxmail系统中默认就设置为“自动压缩浪费空间过大的邮箱文件”了，所以没有必要刻意去压缩邮箱，除非您急需Foxmail腾出更多的磁盘空间。